"Con el compromiso de todos ha sido un año de logros"

El Rector Dr. Juan Manuel Zolezzi, realiza un desglose de los principales avances durante el 2009. Hace hincapié que no fue un año fácil, pero “con el compromiso de todos quedará como un año con logros importantes para nuestro futuro como institución”. De hecho, la consolidación de la Universidad como un referente nacional e internacional valida lo anterior. Además, el reconocimiento proviene de diferentes áreas, debido a lo conseguido con la Acreditación Institucional por seis años y por los numerosos logros en investigación, docencia, cultura, deporte y responsabilidad social, entre otros, sumando a lo anterior el Reporte de Sostenibilidad Usach.
Al definir cuál es el máximo avance del año 2009 señala: “El máximo logro desde el punto de vista institucional es la concreción del Estatuto Orgánico, con la presentación que se le hizo a la Ministra de Educación”. Agrega que, “si bien la Universidad puede decir que concluyó la parte que le corresponde del proceso, debemos trabajar para que se tramite rápidamente tanto a nivel de Gobierno como del Parlamento”.
Respecto al Estatuto Orgánico, el Rector Zolezzi puntualiza que desde hace 19 años la Universidad esperaba que se presentara. Desglosa el proceso, subrayando lo vital que fue que se concretara el proyecto mediante el trabajo de una Comisión integrada por funcionarios, estudiantes y académicos, “quienes participaron desde el inicio del proyecto hasta su entrega a la ministra Mónica Jiménez”.
El 2009 fue, a nivel económico, un verdadero torbellino. Pocas instituciones no sintieron el vendaval financiero más complejo desde la crisis de 1929. Según explica el Rector Zolezzi, “se tomaron medidas de precaución al inicio del año. Toda la comunidad comprendió el esfuerzo realizado y, aunque la morosidad de parte de los estudiantes aumentó en comparación a los años anteriores, junto con las medidas de contingencia antes consideradas, sorteamos airosos la crisis”, dice, remarcando que la premisa ha sido siempre la misma: que ningún estudiante deba abandonar sus estudios por razones económicas.
La crisis está en retroceso, aunque aún queda la brisa tras el temporal. Eso está claro, por lo que no se ha descuidado el aspecto financiero, remarca el Rector.  “Pero el 2010 esperamos relajarnos un poco. Otorgamos el 1 por ciento de reajuste, o sea, el 4,5 más el 1%, porque creo que el esfuerzo hay que premiarlo. Es un arreglo del deterioro de las remuneraciones sufridas durante años anteriores por los funcionarios de la Universidad. Hay una reparación en la cual estamos avanzando”, dice el Dr. Juan Manuel Zolezzi.
Otro de los hitos del 2009 fue, según el Rector, la ley de incentivo al retiro voluntario que “está permitiendo que muchas personas puedan, habiendo cumplido la edad para jubilar, retirarse dignamente con un incentivo económico que hasta antes de este logro era cero”.
Suma a lo anterior, como ítem destacado, la concreción en la Contraloría General de la República del proceso de Evaluación y Calificación del Desempeño, sobre el cual se están ultimando los manuales en cada una de las facultades, para iniciar la pre-marcha blanca. “Se concretó el 2009 y nos permitirá avanzar enormemente durante el 2010”, indica el Rector Zolezzi.

 Prorrector, Dr. Pedro Narvarte:

Prorrectoría articula grandes lineamientos institucionales

La Prorrectoría es una unidad de coordinación estratégica del Gobierno Central que vela por la articulación de los grandes lineamientos establecidos por la política universitaria, respondiendo con un equipo humano competente, efectivo y eficiente. Despliega sus labores impulsando el aseguramiento de la calidad, coordinando proyectos y fondos concursables, asesorando y monitoreando la gestión de planes estratégicos, administrando el presupuesto y controlando su ejecución, dando con ello soporte al desarrollo institucional.
Los avances destacables  en el año 2009 son: En responsabilidad social universitaria, el proyecto Igualdad en la Diferencia, nacido al alero de un proyecto Mecesup, ha generado un estudio acerca del ambiente de doctorado desde la perspectiva de género, impulsando nuevos temas de discusión al interior de nuestra Casa de Estudios.
En cuanto a la consolidación administrativo-operacional, la Unidad de Coordinación Institucional y la Dirección de Planes y Presupuesto se han posicionado al interior de la comunidad y son reconocidas por la eficiencia de sus procesos. La UCI, actualmente, administra 26 proyectos MECESUP2, por un monto de $2.600.000.000. El presupuesto del año 2010 ha sido aprobado por la Honorable Junta Directiva durante el mes de noviembre, reflejando ingresos y gastos por M$ 123.163.971.
La consolidación del enfoque estratégico ha sido uno de los logros más significativos durante el 2009, está en marcha el proceso de Planificación Estratégica Institucional (PEI 2011 – 2014). Durante el año 2009, se ha realizado una fuerte campaña publicitaria de sensibilización, se han desarrollado diferentes diagnósticos para la Comisión de Plan Estratégico y actualmente nos encontramos en la fase de grandes lineamientos.
La Unidad de Gestión Estratégica, en conjunto con la Dirección de Estudios y Análisis Institucional, también en el marco de los proyectos MECESUP, se ha adjudicado fondos para desarrollar el proyecto Fortalecimiento de Capacidades y Competencias de Planificación y Análisis Institucional, contribuyendo así al desarrollo de gestión de calidad.
Durante el transcurso del año recién pasado, la Dirección de Calidad y Sistemas ha trabajado en la implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad, en el cual han participado 4 unidades como pilotos (Dpto. de Contabilidad y Auditoría, Dpto. de Ciencia y Tecnología de los Alimentos, Dpto. de Adquisiciones y la Dirección de Calidad y Sistemas). También se ha medido la satisfacción de usuarios y la percepción que se tiene de los servicios brindados en distintas unidades de la Universidad (Servicio de Bibliotecas, Dirección de Planes y Presupuesto, estudiantes en lo referente al servicio de formación educativa, al servicio entregado por la Oficina de Incentivo al Retiro de la Universidad y la percepción sobre la Universidad en el Proceso de Admisión 2010).
Para el año 2010, la Prorrectoría se compromete a: Seguir contribuyendo al desarrollo sustentable de la institución, realizando las tareas de la mejor manera, buscando la eficiencia y la viabilidad de nuestra Casa de Estudios. En responsabilidad social, continuaremos avanzando en los temas de Igualdad de Género. Y durante el año 2010, esperamos continuar con el desarrollo de nuevas iniciativas.
Se debe culminar el PEI 2011-2014, cuyo informe se pondrá a disposición de la autoridad máxima de nuestra Casa de Estudios, para ser presentado a las instancias políticas para su discusión y sanción final.
En Calidad, se seguirán efectuando mediciones de satisfacción de usuarios internos.

Vicerrector Académico, Dr. Rodrigo Vidal:

Vicerrectoría Académica:un 2009 exitoso y 2010 prometedor

La Vicerrectoría Académica, dirigida por el Dr. Rodrigo Vidal, experimentó durante el 2009 una serie de avances y logros, los cuales no sólo van en beneficio de esa unidad, sino que de toda la Casa de Estudios. De hecho, según menciona Rodrigo Vidal, “fue un buen año que nos permitió tener un listado grande de pasos cumplidos, lo que da pie para un 2010 también con bastante labor”.
Destaca del año 2009 la creación del Archivo de Documentación Gráfica y Audiovisual, el inicio del Levantamiento de Procesos al interior de la Vicerrectoría, la creación de la Unidad de Admisión en el CENI, el impulso al Sistema de Bibliotecas, la acreditación de nuevas carreras y la reorganización de Registro Académico.
Asimismo, el vicerrector académico considera relevante “la realización del Diplomado de Docencia Universitaria, con una participación de 120 académicos correspondiente a dos versiones, la concreción de los Talleres sobre Sistema de Créditos Transferibles, la primera entrega de los resultados del Diagnóstico Anual de Carreras de Pregrado correspondiente al año 2008 y la Aprobación de la Resolución n.º 5949 que ratifica el Reglamento de Evaluación y Calificación del Desempeño Académico”.
En la enumeración de tareas conseguidas, según el vicerrector Vidal, no puede quedar fuera el importante impulso a los procesos de autoevaluación y acreditación de carreras, la realización de dos concursos para contratación de nuevos académicos, el rediseño del Concurso de Proyectos de Innovación Docente y el Programa de Cursos de Capacitación en Citecamp.
Sin embargo, a pesar del abultado 2009, todo indica que el 2010 viene con más ánimos y energías, así como con tareas para concretar. Entre ellas, destaca Rodrigo Vidal, se encuentra la formalización del Archivo de Documentación Gráfica y Audiovisual, que se concretará mediante la conservación de todas las piezas de valor histórico y el acceso al público. También está en agenda la finalización del Levantamiento y Documentación de Procesos al interior de la Vicerrectoría, del mismo modo como se formalizará la propuesta de la creación de la carrera de alumno ayudante y posterior implementación.
“No podemos dejar de considerar como un desafío por cumplir exitosamente durante el 2010 la implementación de la nueva encuesta en aula, en el caso de ser aprobada por el Consejo Académico en enero 2010; el proceso de desvinculación de académicos y administrativos y la incorporación de nuevas contrataciones, junto con la continuación del Diagnóstico Anual 2009 y 2010”. A lo anterior, el vicerrector añade la actualización del Reglamento General de Régimen de Estudios, la actualización del Modelo Educativo, la formalización del proceso de matrícula y de los documentos-guía de rediseño curricular, la realización de Jornadas de Docencia, la implementación de la Unidad de Innovación Educativa (UNIE) y los mecanismos para la evaluación de la docencia.

Vicerrector de Investigación y Desarrollo, Mauricio Escudey:

“Queremos definir claramente  las áreas prioritarias de la investigación”

Definir las áreas prioritarias que tendrá la investigación en la Universidad de Santiago de Chile, en relación a las necesidades nacionales, regionales y locales; el incremento de los programas de posgrado y del número de patentes de inventos de uso industrial, son algunas de las tareas y logros de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, según expresa su vicerrector, Dr. Mauricio Escudey.
Ante la pregunta ¿Cuáles son los principales avances logrados durante 2009?, responde: “Dentro de los principales logros de 2009, es importante destacar, por ejemplo, el aumento significativo de solicitudes de patentes a nivel institucional. Entre los años 1995 y 2007, la USACH presentó 21 solicitudes de patentes de invención al Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INAPI), sólo en 2008 y 2009 se presentaron 30 solicitudes de patentes.
En esta misma línea, la Usach se convirtió en la universidad chilena que más participa en el Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT).
A nivel de postgrado, el envío de más de 14 programas de magíster y doctorado a la CNA para su evaluación en materia de acreditación, también es un hecho importante de destacar.
Asimismo, uno de los hitos más significativos y recientes, fue la creación del Centro de Desarrollo de la Nanociencia y la Nanotecnología (CEDENNA), el que forma parte de los cinco nuevos Centros Científicos y Tecnológicos de Excelencia de CONICYT. Dicho centro está bajo la dirección de la académica del Departamento de Física, Dra. Dora Altbir, lo que da cuenta de la relevancia otorgada por la USACH a la innovación y al aporte intelectual de los investigadores a las necesidades del país.
En materia de investigación, también tuvimos hechos relevantes, como por ejemplo, la obtención de 5 proyectos de Inserción a la Academia (CONICYT), donde la Usach se ubicó en el primer lugar a nivel nacional. Del mismo modo, se obtuvo la adjudicación de 2 Proyectos Anillo de Ciencia y Tecnología (CONICYT) y de 5 proyectos Fondef (CONICYT).
Respecto de las tareas que deben ejecutarse en su área y por unidad en el año que comienza, el Dr. Escudey señala: “Es fundamental para este nuevo año definir cuáles serán las áreas prioritarias de la Universidad en las cuales tendremos que trabajar. Asimismo, la elaboración de un Plan de Desarrollo de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo para los próximos 5 años, también será una tarea trascendental.
En el ámbito de los postgrados, se analizarán estratégicamente los programas de magíster y, especialmente, los nuevos programas de doctorado.
Por último, tengo la esperanza de que pueda concretar la decisión de construir un edificio especialmente diseñado para las labores de investigación”, termina diciendo el Dr. Escudey.

Vicerrector de Asuntos Económicos y Administrativos, Juan Pablo Aguirre:

Buena información y optimización de recursos

Los avances experimentados durante el año 2009 respecto a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos son los siguientes:
El año 2009 ha realizado un seguimiento exhaustivo informando mensualmente a la Junta Directiva respecto a la morosidad de los estudiantes, que ha llegado a niveles de 3.500 millones.
Este seguimiento ha permitido realizar una gestión financiera para mantener un flujo de caja estable durante el año 2009, en un año de crisis complejo para nuestros estudiantes.
Durante el año 2008 se inició la instalación de un nuevo sistema de activo fijo, el cual ha sido sometido a pruebas y estabilización por parte de nuestros funcionarios y SEGIC USACH LTDA. Además, se trabaja en:
· Implementación del nuevo sistema de activo fijo (Avance del 90%).
· Mejoramiento de los procesos internos para optimización del funcionamiento de esta unidad.
· Están en proceso las cuadraturas entre contabilidad y activo fijo, para depurar las cuentas del balance y entregar correctamente la información al proceso de auditoría.
· Dotación de personal
· Redefinición de la estructura organizativa de la unidad.
Ámbito Financiero
· Publicación, en el primer Grupo de Universidades, de los Estados Financieros al 31-12-2008 auditados por empresa externa.
· Proceso de Levantamiento de Información para la implementación de la herramienta ERP PeopleSoft apoyado por el diagnóstico para cumplir disposiciones sobre normas internacionales  de información financiera.
· Constitución y funcionamiento de un Comité Financiero para la discusión y toma de decisiones de las políticas financieras de la institución. A partir de esto se establecen las siguientes mejoras:
-Diversificación de las formas de pago (cupón de pago a través de Internet)
-Incorporación de la modalidad de pago en línea a través de Banco Santander, Servipag y Transbank.
-Campañas de incentivos y facilidades, para regularizar deudas antiguas.
Sistemas de Información
Durante el año 2009 se ha estado trabajando en la implementación de la herramienta PeopleSoft, la cual permitirá optimizar los procedimientos de RR.HH y la Dirección de Finanzas.
Se encuentra en marcha blanca la OIRS, donde ha participado activamente la Vicerrectoría y el servicio de gestión informática.
Se comenzó la implementación de un nuevo sistema para el fondo del crédito universitario.
Se trabaja en el levantamiento de procesos administrativos para avanzar en procedimientos que propicien la mejora.
Nuestro Departamento de Construcciones se ha abocado a la construcción de varios proyectos de infraestructura: siete grandes proyectos y unos 40 de menor envergadura cuentan con permiso para comenzar su construcción cuando los recursos estén disponibles.
· Plan de Desarrollo integral del Recurso Humano
· Se propicia mejoramiento a través de movimientos en el escalafón de la planta Auxiliar y Administrativa para 55 funcionarios.
· Se propician durante 2009 mejoramientos de grado en personal técnico, administrativo y auxiliar por $130.000.000.-
· Se implementan acciones orientadas a la compensación a través del Servicio de Bienestar del Personal.
· Firma de convenio con CONACE.
· Ingreso de la Universidad a Caja de Compensación Los Andes.
- Implementar sistemas de evaluación de desempeño del personal académico y administrativo de la USACH
· Confección de sistema on line para proceso de calificaciones del personal administrativo. Vigente desde 2º semestre 2008.
- Aplicación de la Ley 20.374 de incentivo al retiro.
- Crear cultura de evaluación.
- Modernización de la Gestión de Recursos Humanos
· Implementación de PeopleSoft para datos de personal y pago de nómina.
· Implementación de metodología de estudios de mejoramientos de grados con especial foco en las tareas y  responsabilidades del cargo.
- Plan de Capacitación Institucional basado en el desarrollo de competencias del personal directivo, académico y administrativo.
· Comienzo de la implementación Plan de Capacitación en función de los resultados obtenidos de la  Detección de Necesidades de Capacitación aplicada durante 2008. Se destinan recursos de $200.000.000.-
· Presentación ante SENCE del plan anual de capacitación con el objetivo aumentar la cobertura de capacitación en un 20% respecto del valor hora definido por dicho organismo.

Vicerrector de Gestión y Desarrollo Estudiantil, Manuel Arrieta:

Mejores prestaciones para estudiantes en distintos ámbitos

La Vicerrectoría de Gestión y Desarrollo Estudiantil ha logrado una serie de avances. El vicerrector Manuel Arrieta destaca la materialización del ‘Convenio Usach - Gobernación Provincial y Municipalidad de Isla de Pascua’ firmado en febrero, el cual se ha traducido en flujo de estudiantes y académicos al territorio oceánico. 
También fue importante el programa de acogida Cachorreo en Buena, para brindar una recepción cordial a los estudiantes nuevos, y el semanario "Informaalumnos", desarrollado vía portal web. Importante ha sido también lo logrado en la Dirección de Apoyo al Estudiante, con la modernización de los procesos de atención masivos, la aplicación mediante el portal web de la encuesta de percepción de servicios de la Dirección de Apoyo al Estudiante, el estudio de las condiciones de los estudiantes de regiones que llegan a la Usach y el creciente interés por sumarse a las Jornadas de Debates.
En el Centro de Salud también hubo significativos avances, como la adquisición de equipamiento de ultratermia y ultrasonido para Kinesiología, remodelación de la Central de Esterilización, vacunaciones antigripales, convenio con el hospital Teletón. “Además de las campañas del Mes del Corazón para la detección de riesgos cardiovasculares y la participación en la Feria de Calidad de Vida”, resalta Manuel Arrieta.
“El Departamento de Deportes también tuvo relevantes logros, como los campeonatos universitarios en vóleibol damas, karate damas y varones, tenis de mesa varones y damas y tenis varones. Además, no podemos dejar de contar los vicecampeonatos y el campeonato de ODESUP en vóleibol varones”, subrayando que también se avanzó en un proyecto de investigación sobre los efectos del ejercicio físico programado, remodelaciones de camarines del sector norte del Estadio, iluminación y reparación de galerías en el mismo lugar y cambio del piso en el gimnasio EAO”.
En el Departamento de Promoción de la Salud, consiguieron la consolidación de los talleres de Apoyo Psicológico. Ahora son más conocidos por los alumnos. En algunos temas, como ansiedad ante el rendimiento, fue necesario hacer dos secciones. Además, se realizó la encuesta Conace de diagnóstico de consumo de alcohol y drogas y el debut del formato de Psicoterapia de Grupo.
En el Departamento de Desarrollo de Talentos Artísticos, se realizaron los Cursos de Formación Integral, Talleres de Arte, en las áreas de Artes Plásticas, Cine y Fotografía, Bailes Folclóricos, Música, Teatro, Danza y Lenguaje.
La Estudiantina Mayor, el Teatro Vocacional y el Ballet Folclórico brillaron en diferentes festivales y conmemoraciones a los que fueron invitados debido a su calidad.
“El 2010 viene con desafíos importantes para cada una de las áreas. En el caso de la Vicerrectoría, está la profundización y mejoramiento de los procesos de atención masivos. A partir del Proceso de Admisión 2010 se implantará un nuevo Sistema de Horas de Atención, mediante el cual, vía Internet y a través del portal web Usach, el alumno solicitará día y horario para ser atendido”, indica Manuel Arrieta, recordando que los trabajos no se detienen y que las tareas para el 2010 son ambiciosas en todas las unidades, es decir, en la Dirección de Apoyo al Estudiante, Centro de Salud, Departamento de Deportes, Departamento de Promoción de la Salud y Departamento de Desarrollo de Talentos Artísticos.